เอกสารที่ต้องใช้ในการประกอบการดำเนินคดี
เอกสารที่ต้องส่งให้สำนักงานคดีปกครองพร้อมกับหนังสือขอให้ดำเนินคดีแทน
กรณีหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐถูกฟ้องคดีปกครอง (คดีแก้ต่าง)
๒. สำเนาคำสั่งเรียกให้ทำคำให้การและสำเนาคำฟ้อง ๑ ชุด
๓. การมอบอำนาจ (๒ ชุด)
๓.๑ กรณีที่หน่วยงาน / ผู้ที่ดำรงตำแหน่ง (ถูกฟ้องโดยตำแหน่ง)
๓.๑.๑ หนังสือมอบอำนาจ (กรณีหน่วยงานต้องลงนามโดยผู้แทนที่มีอำนาจตามกฎหมาย)
๓.๑.๒ สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจหรือผู้ถูกฟ้องที่แสดง ตำแหน่ง พร้อมคำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งของผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ และรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร
๓.๑.๓ กรณีรักษาการแทนหรือปฏิบัติราชการแทน ต้องมีคำสั่งรักษาการแทนหรือปฏิบัติราชการแทนด้วย
๓.๒ กรณีคณะกรรมการถูกฟ้อง
๓.๒.๑ กรณีมีมติที่ประชุม
๑) มติที่ประชุมของคณะกรรมการ มอบหมายให้ ประธานหรือเลขานุการหรือบุคคลหนึ่งบุคคลใด มีอำนาจในการมอบอำนาจให้พนักงานอัยการดำเนินคดีแทนคณะกรรมการพร้อมรายงาน การประชุมในเรื่องดังกล่าว
๒) หนังสือมอบอำนาจ (ผู้มีอำนาจตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ มอบอำนาจให้พนักงานอัยการดำเนินคดีแทน)
๓) สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
๔) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
๓.๒.๒ กรณีไม่มีมติที่ประชุม
๑) หนังสือมอบอำนาจจากกรรมการทุกคน ที่มอบอำนาจให้พนักงานอัยการดำเนินคดีแทน
๒) สำเนาบัตรฯ คณะกรรมการทุกคน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร
๓) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
๔) หนังสือมอบอำนาจของผู้รับมอบอำนาจจากกรรมการทุกคนที่มอบอำนาจให้กรรมการคนหนึ่งกระทำแทนทุกคน และการมอบอำนาจนั้นระบุให้ มอบอำนาจช่วงให้พนักงานอัยการดำเนินคดีแทน
๕) สำเนาบัตรฯ ของผู้รับมอบอำนาจจากคณะกรรมการ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของบัตร
๔. เอกสารที่ใช้ประกอบการดำเนินคดี พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง (3 ชุด) เช่น คำสั่งที่ขอให้เพิกถอน, ผลการสอบทางวินัย, ผลการอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการอุทธรณ์, แผนที่, ภาพถ่าย เป็นต้น
๕. เอกสารสรุปข้อเท็จจริง
กรณีเจ้าหน้าที่ของรัฐเป็นผู้ถูกฟ้อง ให้หัวหน้าส่วนราชการ เป็นผู้ลงนามในหนังสือขอความอนุเคราะห์ทั้งในราชการส่วนกลาง ส่วนภูมิภาคและส่วนท้องถิ่น
ข้อควรพึงระวัง หากผู้ถูกฟ้องคนใดได้ยื่นคำให้การหรือเอกสารที่แสดงให้เห็นว่าได้ยื่นคำให้ การไปแล้ว พนักงานอัยการจะไม่รับดำเนินคดีแทน ดังนั้น การแจ้งตอบหนังสือของศาลปกครองก่อนส่งเรื่องให้พนักงานอัยการจึงควรระมัดระวังอย่างยิ่งที่จะไม่ให้เป็นคำให้การหรือชี้แจงข้อเท็จจริง
